포천도시공사 Phocheon Urban Corporation

제1조(개인정보의 처리목적)

① 포천도시공사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 1. 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 본인 확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 영상정보 : 범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 포천도시공사가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 포천도시공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서“포천도시공사”로 검색하여 확인할 수 있습니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보유합니다.

• 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
• 2. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지
• 3. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
• 4.「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」제6조에 따른 개인 정보 처리·보유
  • 1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  • 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 포천도시공사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회원의 개인정보를 회원의 사전 동의 없이 목적 이외로 사용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

③ 제3자 제공의 경우는 제공한 날로부터 30일 이내에 10일 이상 홈페이지를 통해 공고합니다.

• 1. 필수기재 사항 : 제공기간, 제공 받는 자, 근거, 제공받는 자의 이용 목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유기간

제4조(개인정보처리 위탁)

① 포천도시공사는 보다 나은 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무을 위탁하고 있습니다.

② 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 포천도시공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 포천도시공사에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(개인정보의 파기)

① 포천도시공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

포천도시공사는 개인정보보호법 제24조제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 실시
• 2. 정기적인 자체 점검 및 감독 실시
• 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
• 4. 개인정보의 암호화
• 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
• 6. 접근 통제를 위한 보안시스템 설치
• 7. 개인정보에 대한 접근권한 관리

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)

① 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자 공지사항 등 팝업 허용 여부를 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 3. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자 지정)

① 포천도시공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ▶ 개인정보 보호책임자 : 경영지원팀장 김동호
• • ▶ 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 경영지원팀
  • 담당자 : 박선영
  • 연락처 : 031-540-6402, psypsy@pcuc.kr, 031-540-6121

② 정보주체께서는 포천도시공사 서비스을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 제8조의 ‘개인정보 보호 담당부서’에서 개인정보 열람청구 업무를 담당합니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에,  ‘개인정보보호 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• ▶ 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• <아래의 기관은 포천도시공사와는 별개의 기관으로서, 포천도시공사와의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원 3층 개인정보침해신고센터

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 포천도시공사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 설치근거·목적 : 포천도시공사의 시설안전 및 화재 예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
  • - 설치대수 : 256
  • - 설치위치 : 공사 본청 및 공사에서 운영하는 시설물
  • - 촬영범위 : 시설물 주변 100M 이내
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

  개인정보 파일 현황1

  설치위치	관리책임자
  공사 본청 및 교통약자이동지원센터	경영지원팀장
  산정호수, 천보산자연휴양림, 왕방산암벽공원, 하늘아래치유의숲, 서바이벌게임장	휴양시설팀장
  공영주차장, 여성회관, 행복주택, 자연장지	공공시설팀장
  종합운동장, 마홀수영장, 소흘국민체육센타, 소흘생활체육공원 포천야구장, 포천축구공원	체육시설팀장

• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • - 촬영시간 : 24시간
  • - 보관기간 : 촬영시부터 30일 이내
  • - 보관장소 및 처리방법 : 사업장별 영상처리소, 자동파기
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 열람을 서면으로 요구
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보의 안전성 확보조치 : CCTV에 의한 화상정보가 열람․재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하여 출입을 통제하고 있으며 생성․열람 정보를 기록 관리하고 있습니다. 또한 안전한 물리적 보관을 위해 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제13조(개인정보의 추가적 이용 및 제공)

① 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려합니다.

• 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

② 각 호의 고려사항에 대한 기준에 따라 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공을 하고 있는지 여부를 점검합니다.

제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2024년10월04일 적용되며 변경 내용은 아래와 같습니다.

• 개인정보처리방법 변경내역(2024.10.04.)
• 개인정보처리방침 변경내역(2023.01.03.)
• 개인정보처리방법 변경내역(2022.11.04.)
• 개인정보처리방법 변경내역(2021.10.14.)
• 개인정보처리방법 변경내역(2021.6.30.)

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2023.01.03 ~ 2024.10.03. 적용
• 2022.11.04 ~ 2022.12.31. 적용
• 2021.10.14 ~ 2022.11.03. 적용
• 2021.06.30 ~ 2021.10.13 적용
• 2020.05.12 ~ 2021.06.29 적용
• 2019.07.04 ~ 2020.05.11 적용
• 2019.06.27 ~ 2019.07.03 적용
• 2018.06.15 ~ 2019.06.26 적용
• 2018.01.15 ~ 2018.06.14 적용
• 2017.07.19 ~ 2018.01.14 적용
• 2016.12.22 ~ 2017.07.18 적용
• 2014.08.20 ~ 2016.04.21 적용
• 2014.06.09 ~ 2014.08.19 적용
• 2014.01.21 ~ 2014.06.08 적용
• 2013.12.04 ~ 2014.01.20 적용
• 2013.12.03 이전 적용