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포천도시공사는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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목 차
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제1조(개인정보의 처리목적)
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 1 포천도시공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
- 2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 “포천도시공사”으로 검색하여 확인할 수 있습니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보유합니다.
- 1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
- 2. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
- 3. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
- 4. 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」제6조에 따른 개인 정보 처리·보유
- 1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 1 포천도시공사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 2 회원의 개인정보를 회원의 사전 동의 없이 목적 이외로 사용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 3 제3자 제공의 경우는 제공한 날로부터 30일 이내에 10일 이상 홈페이지를 통해 공고합니다.
- 1. 필수기재 사항 : 제공기간, 제공 받는 자, 근거, 제공받는 자의 이용 목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유기간
제4조(개인정보처리 위탁)
- 1 포천도시공사는 보다 나은 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무을 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁
수탁자 |
위탁하는 업무의 내용 |
(주)도프네트웍 |
홈페이지 유지보수 업무 |
(주)아이넷서비스 |
교통약자이동지원센터 관제시스템 유지보수 |
(주)지이노베이터 |
인사정보시스템 유지보수 |
(주)아이엔씨솔루션 |
그룹웨어시스템 유지보수 |
(주)에스엠티 |
종량제봉투물류관리시스템 유지보수 |
세화종합관리(주) |
행복주택 관리 |
- 2 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
- 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
- 1 정보주체는 포천도시공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- 2 제1항에 따른 권리 행사는 포천도시공사에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 포천도시공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 포천도시공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(개인정보의 파기)
- 1 포천도시공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
- 포천도시공사는 개인정보보호법 제24조제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 실시
- 2. 정기적인 자체 점검 및 감독 실시
- 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 4. 개인정보의 암호화
- 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 6. 접근 통제를 위한 보안시스템 설치
- 7. 개인정보에 대한 접근권한 관리
제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)
- 1 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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제9조(개인정보 보호책임자 지정)
- 1 포천도시공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호 책임자 : 경영지원팀장 김동호
- 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 경영지원팀
- 담당자 : 박선영
- 연락처 : 031-540-6402, psypsy@pcuc.kr, 031-540-6121
- 2 정보주체께서는 포천도시공사의 서비스을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 포천도시공사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
제11조(권익침해 구제방법)
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
- 1 포천도시공사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 설치근거·목적 : 포천도시공사의 시설안전 및 화재 예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 설치대수 : 256
- 설치위치 : 공사 본청 및 공사에서 운영하는 시설물
- 촬영범위 : 시설물 주변 100M 이내
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
설치위치 |
관리책임자 |
공사 본청 및 교통약자이동지원센터 |
경영지원팀장 |
산정호수, 천보산자연휴양림, 왕방산암벽공원, 하늘아래치유의숲, 서바이벌게임장 |
휴양시설팀장 |
공영주차장, 여성회관, 행복주택, 자연장지 |
공공시설팀장 |
종합운동장, 마홀수영장, 소흘국민체육센타, 소흘생활체육공원
포천야구장, 포천축구공원 |
체육시설팀장 |
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 촬영시부터 30일 이내
- 보관장소 및 처리방법 : 사업장별 영상정보처리소, 자동파기
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 열람을 서면으로 요구
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보의 안전성 확보조치 : CCTV에 의한 화상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하여 출입을 통제하고 있으며 생성·열람 정보를 기록 관리하고 있습니다. 또한 안전한 물리적 보관을 위해 잠금장치를 설치하고 있습니다.
제13조(개인정보의 추가적 이용 및 제공)
- 1 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려합니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
- 2 각 호의 고려사항에 대한 기준에 따라 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공을 하고 있는지 여부를 점검합니다.
제14조(개인정보 처리방침 변경)
- 1 이 개인정보처리방침은 2024년10월04일부터 적용되며 변경 내용은 아래와 같습니다.
- 2 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
정보관리
- 담당부서
- : 경영지원팀
- 전화번호
- : 031-540-6108