대관신청은 반월아트홀 지침에 따라 지침에 위배되지 않는 범위내에서 대관신청을 합니다. (년중)
대관의 종류에는 대극장 : 국내·외 500석 이상의 공연장에서 각 분야별 공연경력 이 있는 단체(자)로 하고 소극장 : 중학생 이상 동아리 단체 공연 및 각종 연합회 성격의 공연으로 나누어 대관을 하고 있습니다.
(단, 녹음대관이나 촬영대관의 경우 공연일정(준비, 리허설, 공연, 철수)이 없을 때에만 가능하며, 별도의 승인과정이 필요합니다.)
포천반월아트홀은 연극, 무용, 뮤지컬, 음악회 등의 공연을 할 수 있는 다목적 공연장으로 좌석수는 대극장 900석, 소극장 257석, 갤러리는 628.1㎡, 다목적실은 201.7㎡입니다.
포천반월아트홀의 대관가능 시설 은 기본시설과 부대설비로 구분됩니다.
기본시설은 무대, 객석, 분장실 등의 공간 및 무대, 조명, 음향의 기본설비로 구성 됩니다.
부대설비는 악기 및 무대, 조명, 음향, 전기, 냉·난방 설비중 사용료를 별도로 부 과하는 설비 등으로 구성되어 있습니다.
(단, 대극장 공연장과 공연장의 부속 공간은 공연을 위한 용도로만 대관 가능하고 소극장은 공연과 행사를 위한 대관이 가능 합니다.)
포천반월아트홀 공연장 사용신청서와 부속설비 및 설비사용내역서, 무대설치계획서에 있는 첨부내역 자료를 제출하셔야 합니다. 자료가 불충분할 경우 대관심의시 불이익을 당할 수도 있습니다.
법령이나 사회적 통념을 위반하거나, 특정한 종교나 정치의 홍보를 목적으로 하는 경우 대관신청 자체를 제한하고 있습니다. 대관심의는 반월아트홀의 설립 이념 및 공연지침의 취지에 따라 예술성, 작품성, 독창성이 있는 작품들을 심의, 선별합니다.
대관 심의 후 일괄적으로 유선으로 먼저 통보를 해 드리고 대관승인된 공연에 대해 대관허가서를 우송해드립니다.
대관승인을 받지 못한 경우 요청에 따라 대관불가 공문을 우송해 드립니다.
개인자격 대관신청 가능 여부와 관련된 별도 규정은 없습니다. 다만 대관심의시 본 공연의 원활한 진행을 위한 마케팅, 매표, 기술 STAFF 협의등과 관련된 공연주관사의 공연진행능력 등의 평가에서 불이익을 받으실수 있습니다.
대관료의 경우 계약금(기본시설사용료의 50%)과 잔금(계약금을 제한 나머지 대관료) 로 나누어서 받고 있습니다.
계약금의 경우 승인서에 고지된 날까지 지정된 은행계좌로 납부하셔야 하며, 잔금의 경우 공연 10일전까지 납부를 하셔야 합니다.
(단, 공연이외의 사용료는 사용일 5일전까지 납부할 수 있습니다.)
대관사용허가는 계약금을 입금한 후 사용허가를 하며, 이때 무대설치계획서에 있는 첨부내역 자료를 제출 하셔야 합니다.
대관사용허가후 포천반월아트홀 홈페이지에 공연일정 및 관련 내용을 게시합니다.
대관공연의 경우 포천반월아트홀 홈페이지 공연일정에 제출해 주신 공연홍보자료를 근간으로 하여 기본적인 공연 정보 등을 올려 드립니다.